В бизнесе не всегда фокус держится на одной точке. Иногда необходимо контролировать сразу несколько, у нашего клиента было 63 дилерских центров (ДЦ) по всей стране. Вся отчетность велась на платформе MS Excel. Из-за чего было сложно вести учет, проверять и анализировать всю информацию.
О проекте: Улучшенная версия Excel, позволяющая контролировать внутренние структуры компании едино и раздельно. Интегрированная система автоматически собирает, проверяет и сравнивает сведения по заданным параметрам. Раннее все действие выполнялись вручную. Были созданы: лист ввода данных со 127 статьями планирования на 5 лет вперед, лист анализа и контроля ввода по !36 показателям!.
Основная цель: Сделать доступ более защищенным и централизованным с сохранением функционала предшествующей программы и возможностью его расширения.
Преимущества: Наше приложение - полная копия Excel вплоть до формул и внешнего вида, что облегчило переход на новую платформу без сложностей. Ролевая модель доступа к системе предоставила контроль действий каждого подчиненного и сохранение конфиденциальности. Все формулы были перенесены как есть, позволив пользователю свободно ориентироваться в знакомых расчетах в новой системе.
Срок реализации прототипа с нуля: 2 дня Стоимость: бесплатно в рамках pre-sale
Задачи:
- Разработка структуры импорта функциональных особенностей из MS Excel.
- Создание ролевого доступа, с возможностью ведением полной отчетности по заполнению полей и контролю внесения изменений в документ.
- Разработка системы управления сведениями для создания автоматизированных отчетов о проделанной работе каждого ДЦ и создание средства планирования продаж, бюджета на ближайшие несколько лет.
- Настройка переноса данных с предшествующего источника информации с проделанными расчетами.
- Предоставлении возможности проведения автоматической поверки информации и составление единого массива данных на отдельном листе с возможностью редактирования вручную.
- Установление и заполнение 36 параметров с фильтром для последующего поиска, сортировки и анализа сведений.
Что получили в итоге? В этом сервисе Конструктор Интеграл повторил уже существующий функционал, но сделали его более защищенным, единым средством сбора отчетности, её контроля и анализа по мере ввода данных. Все быстро и без трудоемкой ручной обработки.